Jak dokonać świadomego wyboru i wybrać idealne biuro podróży?

BLOG SHANGRILA

Podróżowanie to pasja, która daje nam możliwość odkrywania nowych miejsc, kultur i doświadczeń. Jednakże, to właśnie wybór właściwego biura podróży ma ogromne znaczenie, by podróż przebiegła bezstresowo i satysfakcjonująco. Jednak wiemy, że może być to kłopotliwe, dlatego w tym wpisie chcemy pokazać Ci jak się do tego zabrać! Zaczynamy! 

Na co zwrócić uwagę przy wyborze biura podróży?

• Czy proponowane wyprawy odpowiadają Twoim oczekiwaniom oraz czy spełniają Twoje potrzeby?
• Co jest w cenie wyprawy?
• Czy biuro ma dobre opinie? Czy znasz je z polecenia?
• Doświadczenie i profesjonalizm pracowników biura
• Bezpieczeństwo podczas podróży
• Legalność i zabezpieczenia biura podróży
• Elastyczność i dostosowanie do indywidualnych potrzeb

OFERTA

Najbardziej istotnym czynnikiem jest oferta biura podróży.

Sprawdź, czy proponowane wyprawy odpowiadają Twoim oczekiwaniom oraz czy spełniają Twoje potrzeby. 

• Czy biuro oferuje wycieczki zgodne z Twoimi zainteresowaniami? 
• Czy ma w ofercie destynacje, które chcesz odwiedzić? 
• Czy standard hoteli, jakie oferuje biuro Ci odpowiada?
• Czy program wyprawy jest rozbudowany i ciekawy?
• Czy rodzaj wyprawy i sposób przemieszczania jest dla Ciebie odpowiedni?
• Jaka jest cena wyprawy oraz co jest w niej zawarte?

Ważne jest także, aby oferta była klarowna i zrozumiała, aby uniknąć nieporozumień.

Co jest w cenie wyprawy?

Warto zwrócić uwagę na to, co jest zawarte w cenie wyjazdu.

Czasami wycieczka może wydawać się atrakcyjna cenowo, jednak po dokładnym przejrzeniu programu okazuje się, że każda atrakcja jest dodatkowo płatna, w rezultacie czego, końcowa cena naszego wyjazdu jest dwa razy większa niż to co początkowo zobaczyliśmy w ofercie. Dlatego zawsze zapytaj o wycieczki zawarte w programie.

Należy również pamiętać, że wysokość ceny często wpływa na standard podróży, czyli hoteli, wycieczek i transportu. Co to znaczy? 

Zapytajmy podczas rozmowy: 

• Czy śpimy w hotelach lub hostelach i w jakim standardzie?
• W ilu osobowych pokojach śpimy?
• Czy wewnątrz kraju przemieszczamy się autokarami czy samolotami?
• Czy w samochodach/busach jest dużo miejsca, a warunki przejazdów są komfortowe?

Przeczytaj co wpływa na cenę wycieczek!

Renoma i opinie

Zanim zdecydujemy się na konkretną firmę, warto sprawdzić jej renomę oraz opinie innych podróżnych.

Internetowy świat pełen jest miejsc, gdzie można znaleźć szczere opinie o różnych biurach podróży, przykładowo może być to na Facebook lub na Google. Przeczytaj opinie, możesz nawet zwrócić się do osób, które je wystawiły. Dobrze jest także skorzystać z poleceń znajomych, którzy mieli już okazję korzystać z usług konkretnego biura.

Doświadczenie i profesjonalizm

Wybierając biuro podróży, zwróć uwagę na ich doświadczenie oraz profesjonalizm.

Profesjonalizm w organizacji wyjazdów możesz poniekąd sprawdzić w opiniach innych osób na temat danego biura podróży. Warto również zadzwonić do biura podróży i dopytać o niejasne kwestie. Podczas rozmowy będziesz mógł wyczuć chęć pomocy oraz zainteresowanie Twoją podróżą.

Bezpieczeństwo

Bezpieczeństwo podróżnych powinno być zawsze priorytetem.

Przed dokonaniem wyboru biura podróży, upewnij się, czy firma posiada odpowiednie zabezpieczenia i ubezpieczenia dla podróżnych. To zagwarantuje Ci spokojną podróż bez obaw o nieprzewidziane sytuacje. Sprawdź jakie są zasady rezygnacji czy odwołania wyjazdu. 

• Czy istnieje opcja ubezpieczenia od rezygnacji z wycieczki?
• Czy umowa jest starannie i jasno skonstruowana, tak abyś miał świadomość swoich praw i obowiązków przed podpisaniem? 
• Czy umowa określa warunki rezygnacji, terminy oraz zobowiązania zarówno klienta, jak i organizatora? 

Legalność i zabezpieczenia biura podróży

Choć może wydawać się to oczywiste, sprawdzenie podstaw prawnych działania biura podróży to kluczowa kwestia, którą warto podkreślić.

Przed zapisaniem się na wyprawę i dokonaniem wpłaty zaliczki, koniecznie zweryfikuj, czy biuro jest wpisane do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych.

Mimo że te kwestie mogą wydawać się banalne, ich potwierdzenie jest niezwykle istotne dla zapewnienia sobie spokoju i pewności, że biuro podróży działa zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zapewnia odpowiednie zabezpieczenia finansowe dla swoich klientów.

Elastyczność i dostosowanie do indywidualnych potrzeb

Nie mniej istotnym aspektem jest elastyczność oraz zdolność biura podróży do dostosowania się do indywidualnych potrzeb klienta.

Warto sprawdzić, czy biuro podróży jest otwarte na personalizację wyjazdu.

• Czy biuro jest otwarte na Twoje sugestie i prośby? 
• Czy potrafi zaoferować spersonalizowane rozwiązania, które sprawią, że Twoja podróż będzie jeszcze bardziej wyjątkowa?
• Czy biuro jest gotowe udzielić pomocy w przypadku nieprzewidzianych sytuacji podczas podróży?

Wybór biura podróży, które spełnia Twoje wymagania to kluczowy element planowania udanych wypraw. Warto poświęcić czas na dokładne przejrzenie różnych opcji i podjęcie świadomej decyzji. Pamiętaj, że odpowiednio dobrane biuro podróży może sprawić, że nasze podróżnicze marzenia staną się rzeczywistością, zapewniając nam niezapomniane przygody i wrażenia.